Commandes

Le module de commandes de Fixaloop vous permet de gérer efficacement toutes vos commandes de pièces détachées. Il centralise les pièces pré-commandées depuis les interventions et facilite le regroupement et la validation des commandes auprès de vos fournisseurs.

Workflow des commandes

Le processus de commande suit un workflow structuré :

Pré-commande : Lors de la création d'une intervention, vous pouvez marquer des pièces comme "pré-commandées" si elles ne sont pas en stock
Regroupement : Toutes les pièces pré-commandées apparaissent dans la liste des pièces à commander
Panier : Sélectionnez les pièces à regrouper dans une commande
Validation : Validez la commande pour la passer au statut "commandée"
Réception : Marquez la commande comme reçue et affectez les pièces aux interventions

Création d'une commande

Pour créer une nouvelle commande :

Accédez à la page Commandes : Depuis le menu principal
Consultez les pièces à commander : La liste affiche toutes les pièces pré-commandées depuis les interventions
Sélectionnez les pièces : Cochez les pièces que vous souhaitez regrouper dans une commande
Créez la commande : Cliquez sur "Créer une commande" avec les pièces sélectionnées
Validez : La commande est créée avec le statut "pré-commande"

Suivi des commandes

Vous pouvez suivre vos commandes avec différents statuts qui reflètent l'état d'avancement :

Pré-commande (pre_order) : Commande créée avec des pièces pré-commandées, en attente de validation pour passer commande au fournisseur
Commandée (order) : Commande validée et passée au fournisseur. Date de validation enregistrée.
En transit : Commande en cours de livraison par le fournisseur
Reçue : Commande reçue. Date de réception enregistrée. Les pièces peuvent maintenant être affectées aux interventions.
Annulée : Commande annulée. Les pièces retournent au statut pré-commandé ou sont supprimées.

Affectation des pièces reçues

Lorsqu'une commande est marquée comme reçue :

Les pièces sont disponibles pour affectation
Vous pouvez les affecter aux interventions correspondantes
Le statut de l'intervention peut être mis à jour automatiquement si toutes les pièces sont reçues
Les coûts d'achat sont enregistrés pour le calcul des marges

Gestion des pièces dans les commandes

Pour chaque pièce dans une commande, vous pouvez :

Voir les détails : Marque, modèle, référence, quantité
Prix d'achat : Prix unitaire d'achat auprès du fournisseur
Quantité : Nombre de pièces commandées
Intervention associée : Lien vers l'intervention qui nécessite cette pièce
Statut : Statut de la pièce dans la commande

Regroupement intelligent

Le système vous permet de :

Regrouper des pièces de plusieurs interventions dans une même commande
Optimiser vos commandes pour réduire les frais de livraison
Suivre l'origine de chaque pièce (intervention associée)
Gérer les priorités selon l'urgence des interventions

Statistiques et suivi

La page commandes affiche :

Nombre total de commandes
Commandes en attente de validation
Commandes en transit
Valeur totale des commandes
Temps moyen de réception