Paramètres de la compagnie
La section compagnie vous permet de configurer toutes les informations relatives à votre entreprise. Ces informations sont essentielles car elles apparaissent sur tous les documents générés (factures, devis, garanties) et sont utilisées pour l'identification de votre entreprise dans le système.
Informations de l'entreprise
Vous pouvez modifier les informations suivantes :
- Nom de l'entreprise : Raison sociale ou nom commercial de votre entreprise. Cette information est obligatoire et apparaît sur tous les documents.
- Numéro SIRET : Numéro d'identification unique de votre entreprise (14 chiffres). Bien qu'optionnel, il est fortement recommandé pour la facturation professionnelle et la conformité légale.
- Adresse : Adresse complète du siège social ou de l'établissement principal (rue, code postal, ville, pays). Utilisée sur les documents officiels.
- Informations de contact :
- Téléphone professionnel
- Email professionnel
- Site web (optionnel)
- Logo : Téléchargez le logo de votre entreprise. Il apparaîtra sur les documents générés (factures, devis). Formats acceptés : PNG, JPG, SVG. Taille recommandée : 200x200 pixels minimum.
Modification des informations
Pour modifier les informations de votre entreprise :
- Accédez à la section "Compagnie" dans les paramètres
- Modifiez les champs souhaités
- Pour le logo, cliquez sur "Télécharger" et sélectionnez votre fichier
- Cliquez sur "Enregistrer"
- Les modifications sont appliquées immédiatement
Utilisation sur les documents
Les informations de votre entreprise sont automatiquement utilisées sur :
- Factures : En-tête avec nom, adresse, SIRET, logo
- Devis : En-tête avec informations de l'entreprise
- Garanties : Informations de l'entreprise émettrice
- Rapports de diagnostic : En-tête avec logo et coordonnées
Important : Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et à jour, car elles ont une valeur légale sur les documents de facturation.
Conformité légale
Pour la conformité légale en France, les factures doivent contenir :
- Raison sociale ou nom commercial
- Numéro SIRET (obligatoire pour les entreprises)
- Adresse du siège social
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
Vérifiez que toutes ces informations sont correctement renseignées dans les paramètres de votre compagnie.
Configuration du logo
Pour un rendu optimal du logo sur les documents :
- Format recommandé : PNG avec fond transparent ou JPG
- Taille minimale : 200x200 pixels
- Taille maximale : 2 Mo
- Ratio recommandé : 1:1 (carré) pour un meilleur rendu
- Résolution : 300 DPI pour une qualité d'impression optimale